■ 以集团身份登入ONLINE CWORK办公系统：

■ 以客户/客戶員工身份登入ONLINE CWORK办公系统：

说明：使用以上用户登录CWORK系统，均有新增、查询及打印功能的权限。
  A、 用户代号1001~1008可以以集团员工的身份来登录系统。
  B、 用户代号CU01~CU02可以以客户的身份登录系统。
  C、 用户代号CU01-001可以以客户员工的身份登录系统。

一、 数据准备

1、 基础资料管理

a、 员工资料及考勤人事资料

b、 部门代号

c、 客户/厂商资料

d、 区域设定

二、 CWORK办公系统设置的说明

1、 个人资料管理
a、 修改密码
用户在此可进行登录CWORK系统的用户密码修改。
b、 编辑个人资料
用户在此可对自己的人个资料进行修改。
c、 短消息
在此可查看到用户接收到或已发送的短消息，也可通过发送消息来发送短消息。
d、 邮件管理
在此可浏览到登录用户已发送的邮件，也可通过新增邮件来进行发送邮件。
e、 设定个人预警
用户在此可选择个人使用的预警项目。
f、 个人桌面
用户可根据日常工作需要将自己比较关注或需处理一些页面信息显示在个人桌面中，那么当用户进入系统后可快速浏览到相关的信息，及可通过快捷方式快速访问相应的页面。

2、 消息设定
    用户可在此页面浏览到所有的消息内容及情况。

3、 系统设置
a、 安装向导
    把CWORK系统安装好后，第一次打开CWORK系统的网页时，首先需要对CWORK系统进行环境设定（如指定那个数据库或SUNLIKE帐套等）。在日后的使用过程中，如果有需要变更指定的其他SUNLIKE帐套（或数据库）时，也可以通过此安装向导重新进行环境设置。
b、 参数设定
    参数设定是对CWORK系统本身进行相关内容的参数控制，如系统的日期与时间格式、专案管理设定、预警设定等，同时还有MAIL的设定以及密码安全设置。

4、 人员管理
a、 群组管理
    通过群组管理，可以快速的对不同用户进行权限的归集与分类。在此可以设定不同的权限群组，以便在用户设定中对用户进行权限的设置，在此就设定了三组类别，一组为01类，是一般权限人员，二组是02类，是高权限人员。三组为03类，是销售部。
b、 角色管理
    可设计不同的角色供不同人群使用，实现对权限的严格控管。
c、 人员权限设定
    在此可根据不同的人员分别设置其享有的角色权限，也可通过[特殊密码]来对一些基础数据进行更严格的控管，如某些用户只能过滤某些客户的数据等。
d、 统一设定密码
    根据用户各自的登陆身份，可以在统一设定密码中进行各自的密码变更作业。也可以对所选中的用户进行登陆密码的重新设定。
e、 审核用户申请
    非系统的登录用户而又是企业的内部员工或客户时，可通过登录界面的[账号申请]来申请登录系统的账号，用户申请完毕后，工作人员可在此页面进行比对申请人员的信息后进行审核同意或不同意。

5、 审核流程
   在CWORK系统的审核流程设定中，包括单据类别设定、审核流程设计、动态模版设计、审核中心、责权人变更、代理审核授权、审核状况明细表，在此就不一一介绍了，现系统支持SUNLIKE及ONLINE ERP中所有的单据的流程设计及审核。

6、 预警管理
    CWORK系统中的预警管理包括预警设定、预警信息、预警邮件信息。其与SUNLIKE ERP系统中的预警管理是基本上一致的，其设定可参考SUNLIKE预警管理的设置，在此就不一一说明了。

三、 CWORK用户代号登录演练

    ONLINE CWORK协同工作系统是台湾天心家族产品线上的重要一员，是企业ERP信息化的一个重要组成部分。通过实施ONLINE CWORK协同工作系统，让企业逐步实现无纸化的办公。在提升工作效率的同时，也可以有效节约企业的长期办公成本。通过提升企业的集成信息，推进企业内部信息化变革，从而进一步提升企业产品在市场上的竞争能力。
    用户使用以上的代号登录ONLINE CWORK系统后，可以进行如下相关内容的演练：

1、 工作中心
a、 新闻管理
用户可进入[新闻设定]中新增一新闻，该新闻经审核同意后，可进入[新闻浏览]页面查看该新闻。
b、 文件管理
用户可在[文件浏览（web）]中新增目录和文件，对目录进行防问人员读、取、编辑权限设定，对发布的文件进行审核流程设定。其中常用文件浏览为用户快速浏览到级别较多的目录提供了方便，实现了一步到位的快捷功能。。
c、 HR管理
用户可[员工设定]中新增员工，在[部门设定]中新增部门，在[员工浏览]中根据需要自定义多种条件来查看员工的信息。
d、 论坛
用户可在些建立多个论坛区域，在论坛区域下建立讨论贴子，进入员工间的信息交流。
e、 考勤管理
用户可进行请假单和未/忘打卡单的新增和审核处理。
f、 工作状况
用户可新增工作汇报要求指下属员工进行工作汇报，再查看员工的汇报回复。
g、 ERP单据
用户可进行新增报销单、模具请购单、设备请购单和固定资产请购单。
h、 公文管理
用户可进行公文的分类、新增、浏览。
i、 知识库管理
为用户提供自助式服务，方便用户解决所面临的问题。

2、 CRM
a、 客户管理
用户可对所有客户信息如客户行业、类别、成交分类、联系人、合约和客户问题等进行统一有效的管理，通过查看客户的附属信息可实时了解到该客户对应的交易往来情况。
b、 来电管理
可对客户的所有来电进入记录及处理人员对来电的处理情况等。
c、 工作活动
用户可对自己的工作活动进行详细的记录。
d、 日程管理
用户可对自己每天的日程行动进行说细的记录。

3、 专案管理
a、 项目管理
用户可进行新建项目，项目资料的输入。
b、 阶段管理
用户可针对项目的进展情况进行阶段的划分。
c、 项目成员管理
添加项目中的参与人员。
d、 预算管理
对项目进行预算设定。
e、 任务中类管理
可根据任务的不同种类进行分类标识。
f、 任务管理
用户可新建项目或阶段下面的工作任务并发派给项目中的成员进行任务执行。
g、 专案论坛
用户可新建项目的专用论坛来进行项目成员间的问题交流。
h、 行事历
用来设定班别及例假日情况，将员工的具体上下班时间及休息时间设置好。