■ 可使用如下不同角色登录ONLINE ERP管理系统：

说明：使用以上角色登录ONLINE ERP管理系统，有新增、查询及部分打印等功能的权限。

一、 数据准备
1、 基础资料管理
       a、 客户/厂商资料

      b、 员工资料

      c、 部门代号

      d、 货品代号设定

      e、 仓库代号设定

      f、 中类代号

      g、 批号代号

      h、 货品特征建模作业

      i、 币别设定

      j、 区域设定

      K、 银行资料

      l、 帐户资料

      m、 序列号管理说明：
     在ONLINE ERP管理系统中需要使用序列号管理的货品，首先要在SUNLIKE ERP系统中的营业人资料设定里把货品采用序列号否的选项打上勾。其次，到货品资料档中把序列号管制否打上勾。再次，需要设定这些货品是如何进行条形码（序列号）的增加和拆分管理的，这时，就需要到SUNLIKE ERP系统下的系统->货品资料->分销系统->货品条码拆码原则，在此进行序列号及箱码规则的设定。如以上的货品HP001采用了序列进行管制，以此为例子说明如何进行序列条码的原则设定：

1) 货品条码拆码原则（SUNLIKE ERP）

说明：
a、 总码长是指每个序列号的总长度
b、 货品代号位置是指所需要进行序列号条码管理的货品代号位置从第几码到第几码，以上是从第1码到第5码作为HP001这个货品的序列号条码位置。
c、 空白替代字符是指当以上这个货品代号位置长度不够，用这个字符来替代即可，如HP001这个货品的长度刚好是从1至5，所以不需要用*来替代。
d、 特征代号位置是指如果这个货品是有特征的，那就需要把这个已定义的货品特征代号位置也要定义好，如这个HP001这个货品，在这里定义了两个特征（在SUNLIKE ERP系统下的系统->货品资料->分销系统->货品特征分段规则），如下图所示：

    以上这个特征代号位置就是根据这个特征表中的值来定义位置的（因为两特征的长度都为2码），而且它的位置是从6-9。
e、 流水码位置是指流水号码。
    结合以上的内容，我们现给这个HP001的货品定义一组序列号：
  HP001                  01                    01                  001
（货品代号） （特征描述为：20MM*40MM） （特征描述为：黑色） （流水号从001开始）
HP0010101001
HP0010101002
HP0010101003
HP0010101004
………
    同样，箱号编码也是根据SUNLILE ERP系统中的货品条码拆码原则及ONLINE ERP管理系统中的箱编码原则设定进行编码的。

2、 权限管理
a、 用户设定
    在速查窗口中，能够过滤出客户/厂商资料（勾选了是登录用户）、员工资料（勾选了是登录用户）、SUNLILE ERP密码资料档中的用户，可对选择的用户进行权限类别的设定及变更。每个用户的权限类别可多选。
b、 类别设定
    在此可以设定不同的权限类别，以便在用户设定中对用户进行权限的设置，在此就设定了两组类别，一组为01类，是系统的默认权限，另一组是02类，有所有的操作权限。
c、 类别成员设定
    在此可根据类别设定中的类别代号，进行用户权限的设定。即根据类别代号，来设置上该类别的用户。
d、 统一设定密码
    根据用户的登陆身份，进行统一的登陆密码设定。也可对选中的用户进行登陆密码的设定。

3、 用户设定
a、 环境设定
    安装了ONLINE ERP管理系统后，第一次打开ONLINE ERP管理的网页时，首先要对ONLINE ERP管理进行环境设定。并且，在对ONLINE ERP管理的使用中，更换帐套及更换数据库连接，也要通过环境设定来进行设置。
b、 参数设定
    参数设定是对ONLINE ERP管理里的一些单据或ONLINE ERP管理系统本身进行相关的内容控制，如系统的日期与时间格式、要货单申请、退货申请、预设科目设定、预设帐户设定、预设会计科目设定、采购管理、报表属性设定、帐龄基准日设定、紧急通知、预警设定等。
c、 本地文件管理
    通过本地文件管理的资料下载，可以把ONLINE ERP管理及SUNLILE ERP在基础资料中设置的资料下载到本地机器上。在ONLINE ERP管理系统单据中的查询窗口，都有一个“下载”按钮，也提供了把相关基础资料下载到本地的功能。
d、 套版管理
    ONLINE ERP管理系统中的套版管理是对相关的单据设定固定的打印输出文件格式，这是需要提供相关的单据套版格式由我们的工程人员进行套版编写才可以的。目前ONLINE ERP管理中有几十个套版，如：返让利分配单、要货退回单、退回申请单、要货申请单、期初调整单等。
e、 定价政策测试
    该定价政策测试单主要是根据品号+客户代号+日期，来查詢选定的产品价格。该价格是根据品号+客户代号+日期为限制条件所取的定价政策。

4、 审核流程
    在ONLINE ERP管理系统的审核流程设定中，与SUNLIKE ERP系统的审核流程方式基本一致，包括审核流程设计、审核作业、单据类别设定、权责人变更、审核代理授权，在此就不一一介绍了，已在ONLINE ERP管理审核流程设计中增加了一个对SA单的审核内容。

5、 数据维护
a、 箱库存重整
    ONLINE ERP管理系统里的箱库存重整是重整各仓库的箱量和已受订箱量。单据箱量重整是重整单据之间的箱量，已交箱量。若无任何数据问题，不需要执行此作业。
b、 月客户应收款计算
    ONLINE ERP管理系统里的月客户应收款计算是对相关的客户款项依不同的时间段进行统一计算。当月余额档数据不正确时，请先到SUNLIKE ERP系统中进行成本计算后再执行此计算。

6、 讯息管理
a、 讯息管理
    通过ONLINE ERP管理系统中的讯息管理，可以在此发布一些相关的讯息，让登录的人员及时查看到此发布的讯息。发布的对象可以是所有人员、某个部门人员或个人。而且此讯息是可以设置有效时段的，并且分一般信息或紧急信息两种进行发布。
b、 登入信息
    登入信息是记录每一位登录人员的信息情况，作为历史记录保存下来，以便相关人员通过登入信息可以查询到所需要的人员登录信息。可以通过勾选“在线用户”选项来显示历史记录与实时在线用户。

7、 预警管理
    预警管理包括预警设定、预警类别设定、个人预警、预警信息。其与SUNLIKE ERP系统中的预警管理是基本上一致的，其设定可参考SUNLIKE预警管理的设置，在此就不一一说明了。

8、 个人资料维护
    个人资料维护是根据登录ONLINE ERP管理的用户可自行进行新密码的重新设置，以及对其个人的预警提示、提示时间间隔、邮件通知否、电子邮箱、系统语言别进行设定。

二、 角色演练
    目前的ONLINE ERP管理系统总的来说，是SUNLIKE ERP系统中的进销存管理系统的思想及流程，我们可用SUNLIKE ERP系统中的进销存管理思想及流程来指引我们学习与应用ONLINE ERP管理系统，现使用简单的流程图方法展示ONLINE ERP管理的大致过程：

1、 客户
    首先，以客户代号103（丙代同济电子有限公司）的角色进入ONLINE ERP管理系统进行存货管理下的“要货管理”作业，录入两张按产品要货申请单（单号分别为：YH58260001），可通过要货明细及要货统计表进行查询。
并且可对自己库位中的产品登打销货单进行销货。

2、 业务
    可代自己负责的客户登打单据，也可执行配送、调拨等操作。

3、 厂商
    由102（采购单号：PO58260002\TW58260001）、103（采购单号：PO58260003）、105（采购单号：PO58260001）三个厂商以其角色进入ONLINE ERP管理对需要确认的采购单、托外加工单等进行确认，确认后才能以集团的角色进行进货单处理。

4、 集团
    主要执行采购、产品入库、产品调拨、配送及帐款管理等方面的操作。